Administração do Tempo - Coach
Você sabia que perdemos mais de 50% do nosso dia com tarefas absolutamente desnecessárias? Incrível, más é verdade. E estes ladrões de Tempo se dividem na nossa vida pessoal e profissional.
A falta de planejamento, informações eficientes, delegação de trabalho, definição de metas, alteração constante de ordens de prioridades, barulhos, interrupções constantes , acesso a email ou celular freneticamente, são, alguns vilões que podemos denominar de sabotadores de Tempo.
O fato é que não se pode organizar a vida se não temos disciplina e organização na realização das tarefas diárias. Você pode neste momento pensar, como vou controlar a rotina de retrabalho no meu trabalho?Te afirmo que é perfeitamente possível, ao definir a ordem de prioridades no seu dia a dia.
Não faça da falta de organização das outras pessoas sua prioridade, defina limites, e renegocie prazos sempre que algo mudar na rotina, este habito colocará a rédea de sua vida nas suas mãos.
Mensure o tempo gasto com cada atividade diária. Identifique a real necessidade de se levar o tempo nesta atividade . Defina o que é urgente, o que é realmente necessário, redistribua o tempo a seu favor e terá no final resultados fantásticos.
Faça o trabalho criativo em primeiro lugar.
Normalmente, damos prioridade para o trabalho mais árduo e a outras tarefas sem sentido em nosso dia-a-dia.
Esse tipo de trabalho drena nossa energia e reduz o nosso foco. Depois de 1 hora realizando esse tipo de trabalho, a nossa capacidade cerebral de processamento e realização é muito menor do que no início das atividades.
Toda decisão que tomamos vai cansando o nosso cérebro. Sendo assim, para se concentrar da maneira correta, inverta essa ordem.
Marque as tarefas que exigem criatividade e concentração para o início do seu dia e depois passe para o trabalho mais fácil, ou mais burocrático, como apagar e-mails e agendar reuniões, no final do dia.
4.1 Distribua o seu tempo de maneira inteligente.
A maioria das pessoas se concentra melhor no período da manhã, ou no final da noite. Descubra aonde e quando você se concentra melhor, então aloque suas tarefas mais difíceis para esse momento.
4.2 Treine seu cérebro
Estar ou ficar multitarefa é natural. O nosso cérebro se adapta a isso naturalmente.
É preciso praticar a concentração, desligando todas as distrações e comprometendo a nossa atenção para uma única tarefa.
Comece aos poucos, talvez com 5 minutos por dia e trabalhe, gradualmente, com pedaços maiores de tempo. Se encontrar a sua mente vagando, é só voltar correndo para a tarefa.
4.3.Treine a Acuidade Perceptiva ;Desenvolvendo a Visão e a Audição:
Para desenvolver a Visão, é preciso , treino. Se você mora em apartamento em andar alto, pode desenvolver sua visão, fixando seu olhar, em algo lá em baixo ao meio da multidão. Jamais perca de vista o objeto, ou pessoa. Poderá também em uma noite, buscar no céu, um ponto que lhe chame atenção e fixar sua visão, neste ponto, sem se distrair, com cometas, meteoros, ou até mesmo com a chuva que poderá cair naquele momento à tentar lhe roubar a atenção. Faça durante 21 dias e sentirá sua acuidade visual, aumentar gradativamente.
Na percepção sensorial, precisa treinar sua escuta, passe mais horas do dia ouvindo do que falando, preste atenção no que a pessoa esta a lhe comunicar. Escute variados tipos de musica e em som baixo, escute musicas de som da natureza, como, cachoeiras, pássaros, instrumentos musicais também tem muito a nós transmitir quando precisamos amplificar nossa acuidade auditiva. Quanto mais fizer maior será o retorno.